Anleitungen und Erklärungen zu OaseBW
Stand: 01.01.2025
Anträge und Verwendungsnachweise können nur über www.oase-bw.de abgerufen werden.
Sie haben von uns eine Nachricht mit einem Auth-Code erhalten – dann können Sie wie dort beschrieben verfahren.
Sinnvoll ist es vor dem Start schon mal ein eigenes Passwort zu überlegen und für die Maßnahme in einer Exceldatei eine TLN-Liste mit folgenden Spalten
Sinnvoll ist es vor dem Start schon mal ein eigenes Passwort zu überlegen und für die Maßnahme in einer Exceldatei eine TLN-Liste mit folgenden Spalten
| Geschlecht | Vorname | Nachname | Straße, Hausnummer | PLZ | Ort | Geburtsdatum |
| w | Ariane | Muster | Musterstr. 2 | 79100 | Freiburg | 31.12.2001 |
| m | Axel | Muster | Musterstr. 2 | 79100 | Freiburg | 31.12.2001 |
zu erstellen. Dann kann man diese in Oase einfach hochladen (man kann allerdings auch alle TLN in Oase eingeben, noch hinzufügen oder Daten ändern).
- Sie haben keine Nachricht mit einem Auth-Code erhalten, dann mailen (bevorzugt) Sie bitte an die zuständige Sachbearbeiterin, Mailadresse siehe rechts oder rufen Sie uns an. Bitte teilen Sie uns die Gruppierung z.B. KJG-Gruppe……., röm. kath. Pfarrgemeinde …., etc., Ihren Namen (zuständig für alle Zuschussanträge), die Adresse, E-Mail und Tel.-Nr. mit. Sie erhalten dann von uns schnellstmöglich einen Auth-Code.
Anträge im Vorfeld von Maßnahmen sind nur für zwei Fördertitel erforderlich:
- Projekte mit Bildungscharakter (für 2025 bis 15.01.2025)
- Jugenderholung - Finanziell schwächer Gestellte A22-1 (Empfehlung: bis zwei Wochen vor Beginn der Maßnahme) bitte nicht an die Servicestelle schicken - bleibt beim Veranstalter.
Für diesen und alle anderen Fördertitel genügt die Einreichung eines Verwendungsnachweises vier Wochen nach der Maßnahme.
Antragsstellung Jugenderholung - Finanziell schwächer Gestellte
1. Schritt: Die Familie füllt den Antrag A22-1 auf der Startseite www.oase-bw.de aus und gibt ihn unterschrieben beim Veranstalter des Programms ab.
Hinweis: An dieser Stelle entscheidet der Veranstalter, ob die Familie tatsächlich förderwürdig ist. Die Familienanträge verbleiben beim Veranstalter und sind zu evtl. Prüfzwecken mindestens 5 Jahre datenschutzkonform aufzubewahren.
2. Schritt: Der Veranstalter des Programms meldet sich nach der Veranstaltung auf www.oase-bw.de an und füllt die Verwendungsnachweise V22 und V22-1 aus. Digital unterschreiben und absenden.
Tipps für die Eingabe
- Wählen sie unter den Förderprogrammen das entsprechende Formular aus und geben die Grunddaten wie z.B. Ort, Zeitraum, usw. an. Hier können Sie auch schon eine Teilnehmendenliste eingeben oder als pdf hochladen. Sind die Grunddaten gespeichert, können Sie mit der Eingabe einzelner Verwendungsnachweise beginnen. Z.B. den Verwendungsnachweis für pädagogische Betreuende oder für finanziell schwächer Gestellte.
Unter den Vorgängen können Sie dann die einzelnen Verwendungsnachweise bearbeiten. - Nach Ende der Eingabe, speichern Sie alles erstmal als Entwurf ab.
- So können Sie in Ihrer Übersicht nochmal in Ruhe anschauen/überprüfen und Änderungen vornehmen und auch den Verwendungsnachweis, den Bericht und die TLN-Liste für sich erstmal ausdrucken.
- Verwendungsnachweis - Achten Sie hier besonders auf die Programmdauer nach den Richtlinien. Meist sind es bei 3 Tagen Dauer nicht 15 Std., sondern nur 12,5 Std. = 2,5 Tagen.
- Sind die Eingaben korrekt und vollständig, bitte in OASE digital unterschreiben und absenden.
- Den aktuellen Status z. B. eingegangen können Sie online verfolgen.
- Päd. Betreuer*in: hier sind nach Hochladen der gesamten TLN-Liste die Personen zu bearbeiten, die als Betreuende fungiert haben, dazu bei Funktion „Mitarbeitende*r“ oder "Leitung" auswählen. Speichern. Jetzt können Sie im Vordruck Verwendungsnachweis die Buttons aus "TLN-Liste übernehmen" verwenden. Es werden alle TLN ab 6 Jahre bis einschl. 26 Jahre übernommen (TLN die älter sind, werden nicht übernommen) Bei Betreuenden werden nur die gekennzeichneten Personen übernommen.